Necesito ayuda para organizar mis correos por ejemplo la bandeja de entrada y elementos enviados.

Como puedo guardarlos en carpetas por años?
por ejemplo los correos recibidos del 2006 y 2007 crear sendas carpetas para guardarlos y poderlos pasar a una copia de seguridad. Igual para la bandeja de entrada.

Como hacerlo para que pueda recuperarlos y verlos en un mometo dado?

GRACIAS.